Apa Saja Manfaat Utama Sistem ERP Untuk Bisnis Anda

 

 

ERP (Enterprise Resource Planning) adalahsistem guna perencanaan dan pengelolaan semua sumber daya pada suatu perusahaan atau bisnis. Seperti namanya, ERP terdiri dari tiga unsur pembangun yakni enterprise atau perusahaan/organisasi, resource atau sumber daya, dan planning atau perencanaan.

Berdasarkan keterangan dari Daniel E. O’Leary, ERP adalahsuatu sistem berbasis komputer yang didesain guna memproses sekian banyak transaksi perusahaan dan memfasilitasi perencanaan yang terintegrasi secara real time, produksi, dan respon konsumen. Sedangkan menurut keterangan dari O’Brien, ERP ialah software lintas faedah terpadu yang merekayasa ulang proses manufaktur, distribusi, keuangan, sumber daya manusia, dan proses bisnis lainnya dari sebuah perusahaan untuk membetulkan efisiensi, kelincahan, dan profitabilitas.
Berdasarkan pengertian-pengertian para berpengalaman diatas, dapat dilihat bahwa ERP bermanfaat sebagai alat guna integrasi proses buatan atau jasa sebuah perusahaan serta guna integrasi data yang mereka miliki.


Perkembangan aplikasi ERP mengindikasikan tren positif yang dengan kata lain sistem ini benar-benar dominan baik untuk pelaku bisnis yang menggunakannya. Jika dahulu sistem ERP hanya dipakai oleh perusahaan besar, namun sekarang sudah mulai tidak sedikit perusahaan kecil dan UKM yang mengadopsinya.
Saat ini minimal ada 4 pemain besar dari aplikasi ERP yang tidak sedikit dijumpai. Pertama yakni SAP yang berasal dari Jerman dan menjadi yang sangat populer guna perusahaan skala besar. Kedua yakni Microsoft Dynamic yang adalahproduk dari perusahaan microsoft sampai-sampai membuatnya diandalkan oleh tidak sedikit orang. Selanjutnya terdapat Oracle ERP Cloud suite yang adalahperusahaan database terbesar di dunia, serta Odoo yang sukses mencuri perhatian dengan fitur-fitur unggulnya.
Lantas kenapa sistem ERP dirasa butuh untuk suatu bisnis? Berikut 10 guna utama dari aplikasi ERP untuk kebutuhan bisnis anda.

1. Menyederhanakan Proses
Sistem pada aplikasi ERP memang diciptakan untuk menyederhanakan sekian banyak proses pada sebuah pekerjaan bisnis dari mulai perencanaan, produksi, inventaris, penciptaan laporan keuangan, dan beda sebagainya. Hal ini sebab sistem ERP merealisasikan data terpusat sampai-sampai semua data dari seluruh divisi dapat terpadu.
Selain tersebut ERP dapat memberikan data real time yang berarti mempermudah untuk melacak sekian banyak kebutuhan tergolong untuk olah data yang menjadi lebih cepat tetapi tetap akurat tanpa mesti dilaksanakan secara manual. Hasil olah data dari ERP dapat membantu dalam perencanaan bahan baku, pemanfaatan tenaga kerja, penjadwalan, alokasi sumber daya, inventaris, dan beda sebagainya.

2. Menghemat Biaya
Menggunakan sistem ERP dengan kata lain sebagian besar proses bisnis dilaksanakan secara otomatis. Hal ini pasti menguntungkan perusahaan karena dapat memangkas ongkos seperti guna tenaga kerja. Di samping itu, ERP yang mempunyai sifat terpadu pun berarti perusahaan tak perlu melakukan pembelian beberapa software berbeda untuk setiap manajemen.
Hasil olah data ERP bakal menghasilkan laporan yang menyeluruh dan akurat sampai-sampai perusahaan dapat dengan tepat menebak pendapatan, keperluan inventaris, permintaan konsumen, dan hal lain sampai-sampai pemangku kebijakan dapat mengatur perkiraan perusahaan dengan lebih tepat dan bijak.

3. Mengintegrasikan Informasi
Dengan memakai software ERP, dengan kata lain Informasi antar proyek ataupun antar divisi pada perusahaan mempunyai sifat terpadu, kolaboratif, dan terpusat. Hal ini dengan kata lain membuat pertukaran informasi menjadi lebih simpel sekaligus real time. Setiap karyawan tidak butuh lagi terus menerus menggali update informasi dari divisi beda atau mesti tercebur langsung di lapangan secara penuh.

4. Meningkatkan Efisiensi
Mengurangi kegiatan yang dilaksanakan secara manual, berarti pemakaian ERP juga dapat dikatakan dapat menambah efisiensi. Berbagai proses dalam pekerjaan bisnis dapat dilaksanakan dengan lebih cepat dan akurat sebab semua dilaksanakan secara otomatis melewati software.
Sebagai misal sederhana merupakan untuk menggali ketersediaan barang dan list pemesanannya dapat dilakukan secara cepat di satu sistem tanpa mesti bolak-balik dari satu divisi ke divisi lain. Sistem ERP pun memungkinkan satu pribadi untuk menyaksikan KPI (Key Performance Indicator) dari masing-masing divisi melewati dasbor sampai-sampai tak perlu mendatangi setiap manajer divisi secara langsung.

5. Memberi Data Akurat
Keakuratan data pada suatu perusahaan pasti sangat urgen dan krusial. Data perlu diubah untuk mengetahui situasi asli perusahaan dan untuk menciptakan keputusan. Dengan memakai software ERP memungkinkan perusahaan menghasilkan laporan yang lebih akurat untuk menolong perencanaan dan pengembangan bisnis.

6. Mengefisienkan Mobilitas
Jika tidak memakai sistem ERP, pelaku bisnis diwajibkan hadir di kantor atau lokasi bisnis dilangsungkan untuk mengawasi dan meyakinkan semua operasional berlangsung sebagaimana harusnya. Menjadi tidak susah jika melulu ada satu lokasi, namun akan paling merepotkan andai sudah memiliki tidak sedikit cabang atau gudang yang tempatnya berjauhan.
Karena itulah aplikasi ERP yang berbasis web memungkinkan pelaku bisnis untuk mengawasi operasional bisnisnya melulu melalui perlengkapan seluler. Bisa dilaksanakan dimanapun dan kapanpun.

7. Memaksimalkan Produktivitas
Melalui pertolongan software ERP, masing-masing karyawan dapat mengurangi beban kerjanya yang dengan kata lain bisa lebih produktif mengerjakan pekerjaan lain. Hal ini tentu paling berdampak untuk produktivitas perusahaan tersebut sendiri untuk mengerjakan pengembangan dan perencanaan hal-hal yang lebih krusial.

8. Mengoptimalkan Keamanan Data
Monitoring data pasti akan lebih baik andai menggunakan software dikomparasikan manual. Sistem ERP sendiri mempunyai titik akses yang ketat dan pembatasan terhadap data yang dapat dikontrol oleh admin yang mengelola sistem. Penyimpanan data pun tetap aman sekalipun tidak dalam jaringan internet alias offline. Sinkronisasi data bakal kembali diubah oleh sistem saat jaringan internet terhubung.

9. Meningkatkan Layanan Pelanggan
Keberhasilan sebuah bisnis salah satunya disaksikan dari pelayanan terhadap pelanggan yang baik. Menariknya, sistem ERP juga dapat mengatasi urusan ini sebab perusahaan dapat melihat informasi dan riwayat pelanggan guna memahami keperluan spesifik mereka. Di samping itu, sebab kegiatan bisnis lebih tepat guna dari sekian banyak sisi, berarti produk dapat lebih tepat masa-masa diterima pelanggan.

10. Meningkatkan Daya Saing
Jika seluruh proses bisnis bisa dilangsungkan efektif dan tepat guna serta layanan terhadap pelanggan telah baik, pasti hal ini paling berdampak untuk peningkatan daya saing. Sistem di aplikasi ERP diciptakan untuk memberi fleksibilitas, keterampilan adaptasi, dan penentuan skala untuk perkembangan bisnis. Tidak melulu perusahaan di level yang sama, eksistensi ERP menciptakan persaingan positif juga dapat di antar level.

 

Leave a Comment